Hay una pregunta que todo dueño o encargado de una estación de servicio se hace más de una vez por semana, generalmente cuando el día ya está complicado: ¿qué es lo que tengo pendiente? Remitos que nunca se facturaron, cheques por vencer, proveedores con deuda crítica, cuentas corrientes que se pasaron del límite. La información existe, está cargada en el sistema, pero reunirla y analizarla lleva tiempo que casi nunca sobra.
z.system resolvió eso con una función que es tan directa como su nombre: “¿Qué tengo que hacer?”.
Disponible dentro de Head Office, el sistema de administración contable multiempresas de z.system, esta función es operada por Carlitos, el asistente de inteligencia artificial del sistema. Con un solo clic en el botón correspondiente, Carlitos analiza toda la información ya cargada y genera un reporte completo con todo lo que requiere atención.
El reporte abarca en un solo vistazo:
- Clientes a retomar: clientes que hace tiempo no compran y sobre los que conviene tomar alguna acción comercial: un llamado, una promoción, una propuesta. Una oportunidad de recuperar venta que de otro modo pasa desapercibida.
- Saldos excedidos: clientes que superaron su límite de crédito y a quienes corresponde bloquear nuevas ventas hasta regularizar la situación.
- Remitos pendientes de facturar: entregas realizadas que todavía no generaron comprobante y que podrían quedar perdidas si no se detectan a tiempo.
- Cuentas por cobrar: saldos viejos sin cerrar, con detalle de montos y antigüedad.
- Cheques: fechas de vencimiento próximas para no perder ningún cobro.
- Proveedores con deuda crítica: a quiénes hay que pagarle con urgencia para no comprometer la relación comercial.
En lugar de revisar pantalla por pantalla o armar informes manuales, el encargado tiene en segundos una imagen clara de la situación real del negocio y una lista concreta de acciones a tomar.
“¿Qué tengo que hacer?” se suma a las otras funciones con IA que ya ofrece Head Office: la carga automática de facturas de proveedores y la conciliación bancaria asistida. En conjunto, estas herramientas apuntan a que la administración de la estación deje de ser una carga y pase a ser un proceso claro, ordenado y bajo control.
Para conocer más, visitá www.z-system.com.ar o comunicarte al +54 9 11 3233-7641.